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威尼斯登陆平台关于邀请参加2018年省科技计划项目和2018年市级科技创新资金项目验收服务采购的函

发表单位:市科技局    发表时间: 2019-01-16    [ 浏览字体:      ]
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各有关单位:

    为做好2018年省科技计划项目和2018年市科技创新资金项目的验收工作,我局拟对该批项目服务工作实施采购,有关采购内容和要求如下:

    一、采购项目内容

    (一)2018年省科技计划项目的验收,对148个省项目验收(其中形式审查148项、材料验收85项)

    (二)2018年市科技创新资金项目验收,对255个市项目验收(其中现场验收30项、会议验收141项和材料验收84项)。

    二、供应商资格条件

    (一)供应商应具有威尼斯登陆平台科技项目评审、监理及验收服务机构资格;

    (二)供应商应具有科技项目验收的相关经验。

    (三)未作为申报单位参与项目申报。

    三、采购项目需求

    (一)项目说明及依据

    我局拟委托1家专业机构开展2018年省科技计划项目和2018年市科技创新资金项目验收。请有意参加验收服务单位将2018年省科技计划项目和2018年市科技创新资金项目分开提交验收方案。

    (二)报价要求

    预算报价方式为以人民币为报价货币。报价中包括专家费、人员费、交通费、会议费、管理费、税费等完成本项目所需的一切费用。预算报价仅作为选定验收服务供应商的参考内容之一,2018年省科技计划项目验收和2018年市科技创新资金项目验收费用分为三部分(基本费用、验收费用和税费),基本费用包含通知、指导企业填报、形式审查验收申请、专家遴选、审查验收书和其他辅助工作所需费用,验收费用应分别明确每天现场验收(一天不少于3个项目)、会议验收(一天不少于6个项目)和集中验收(一天不少于25个项目)费用。验收总报价不超过90万元,合同最终签订价格以有效项目数计算。

    (三)工作内容

    1.2018年省科技计划项目验收

    该项工作要求2019年6月完成,工作流程如下:

    1)通知、指导企业填报。督促项目承担单位填写验收申请书,指导填报注意事项,准备相关验收材料。

    2)材料受理和审查。对项目承担单位提交的验收申请书进行初审,并受理项目承担单位的纸质申请材料。

    3)遴选专家。根据项目行业类别,在省科技厅业务系统遴选并通知专家。

    (4)会议验收项目的组织(100万元-20万元包含20万元):组织行业专家以会议形式,听取项目承担单位的项目执行情况介绍、质询讨论等程序,形成专家意见。工作手册制定、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送等

    (5)材料验收项目的组织(20万元以下):根据项目行业类别,为项目承担单位在省科技厅业务系统遴选专家,协助项目承担单位联系专家审查验收申请材料,形成专家意见。

    6)审核验收书。会后督促项目承担单位修改完善验收材料,在省业务平台初审后提交给省科技厅。

    7)汇总项目验收材料,撰写年度项目验收工作报告;

    8)协助市科技局处理相关后续工作。

    2.2018年威尼斯登陆平台科技创新资金项目验收

    该项工作要求2019年8月完成,工作流程如下:

    1)到期验收单位的催促、通知;

    2)组织到期验收单位培训;

    3)验收材料的受理、审核;

    4)候选评估专家库的拟定;

    5)专家邀请;

    (6)现场验收项目的组织(100万元以上):组织行业专家去到项目承担单位现场,听取项目承担单位的项目执行情况介绍、现场考察、质询讨论等程序,形成专家意见。工作手册制定、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等;

    7)会议验收项目的组织(100万元-50万元包含100万元):组织行业专家以会议形式,听取项目承担单位的项目执行情况介绍、质询讨论等程序,形成专家意见。工作手册制定、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等;

    (8)集中验收项目的组织(50万元以下包含50万元):组织行业专家通过对项目承担单位的验收申请材料进行审查、讨论等,形成专家意见。工作手册制定、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等;

    (9)在系统及时上传验收情况;

    10)汇总项目验收材料,撰写验收工作报告;

    (11)协助市科技局处理相关后续工作。

    (四)相关要求

    1.其他要求详见《广东省科学技术厅关于省科技计划项目验收结题工作规程(试行)》(粤科监审字〔2014〕182号)、《威尼斯登陆平台关于市级财政科技计划项目验收管理的实施方案》(佛科〔2018〕11号)有关规定。

    2.工作方案中应包括工作基础、工作程序、进度安排和预算报价表等内容,并明确专家库的来源、专家所占领域类别、专家数量及按1:5比例选取专家等内容。

    四、其他补充说明

    (一)请各单位在收到本通知后于1月17日前把通知回执(附件)以电子扫描件的形式发送到科技服务与管理科。

    (二)请有意向参加审核服务遴选的单位按要求制定工作方案(含预算报价),纸质材料及电子版一式一份,并于1月18日下午500前提交(或寄送)到科技服务与管理科。

    五、联系方式

    市科技局科技服务与管理科:0757-83350885

    电子邮箱:1348408140@

    地址:威尼斯登陆平台禅城区季华五路18号经华大厦10楼1001

    六、投诉与监督

    威尼斯登陆平台纪委监委派驻市经济和信息化局纪检监察组(综合派驻)负责全程监督。对申报、审核过程及评审结果可信访举报投诉,投诉电话:83993576,投诉邮箱:huanghaiying@fszfw.gov.cn

    附件:1.威尼斯登陆平台科技项目评审、监理及验收服务机构资格中标单位

          2.2018年省科技计划项目验收服务委托经费预算表(模板)

          3.2018年威尼斯登陆平台科技创新资金项目验收服务委托经费预算表(模板)

          4.《威尼斯登陆平台关于市级财政科技计划项目验收管理的实施方案》(佛科〔2018〕11号)

          5.通知回执

  

     

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                                                             20191月15